蚌埠市人社局档案中心：数字赋能，提升人社档案服务效能
2024-06-06 11:26
来源：中国网
“和你们直接对接工作，既省时又省力，还不用职工们都往这跑，不然不知道要汇总多少天，我们的工作效率也提高了很多，现在一个下午就查完了这么多人的党员材料。”蚌埠市工业商贸国有资产管理改革办公室工作人员拿着打印好的61份《入党志愿书》说。
五月底，蚌埠市工业商贸国有资产管理改革办公室根据组织要求为其下属企业党员划转党组织关系，在划转过程中，接收组织需对每名党员的身份进行确认，要求提供相关党员材料。考虑到党员人数较多，蚌埠市人社局档案中心与蚌埠市工商改革办协商，由该单位工作人员征得党员本人同意后，携带该单位开具的介绍信、党员信息名单，派两名中共党员到档案中心窗口办理批量查询党员材料。
蚌埠市人社局于2020年4月成立蚌埠市人力资源和社会保障档案管理中心，设立电子档案管理服务窗口，为档案托管人员提供综合性档案服务。在没有实现档案数字化之前，查询档案需要先到档案管理服务窗口登记查询内容、联系电话等信息；再由市人社局档案管理人员在每周固定时间，汇集一周的登记信息，到档案库房逐一翻阅纸质档案，复印相关材料；最后档案管理人员电话告知查询人相关查询信息或通知查询人到窗口领取相关资料。由于人手少、查询量大，整个查询过程，短则一周，长则一个月。档案数字化后，通过在档案系统内输入身份证号码即可实现一键查询，几分钟内就可以查阅档案相关信息，完成业务办理。
蚌埠市人社档案数字化工作自2019年10月开展以来，截至目前，已累计完成52.26万卷人事档案数字化处理工作，形成2306.23万张档案电子图片，全面实现人事档案一键查询、打印、下载等功能，档案查阅由“海量查”变 “秒查”，实现了从传统纸质档案人工翻阅到电子档案查阅的变革。不仅提升了档案管理服务效率，更提高了办事群众的满意度，赢得办事群众好评。（文：郭婕）
