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忠建发〔2021〕132号
各建设单位、监理单位、建筑企业及有关单位:
现将《重庆市住房和城乡建设委员会中国足彩在线：调整房屋建筑工程和市政基础设施(含管线)工程档案归档范围的通知》(渝建发〔2021〕7号)转发给你们,请严格遵照执行。
忠县住房和城乡建设委员会
2021年9月6日
重庆市住房和城乡建设委员会
中国足彩在线：调整房屋建筑工程和市政基础设施
(含管线)工程档案归档范围的通知
各区县(自治县)住房城乡建委,两江新区、高新区、万盛经开区、经开区、双桥经开区建设局,机关各处室,各直属单位,有关单位:
为做好建设工程档案全流程网上审批基础工作,提高城建档案工作规范化、信息化水平,推进“智慧住建”“数字城建档案馆”建设,进一步优化营商环境。依据《建设工程文件归档规范》《重庆市建设工程档案编制验收标准》(以下简称《标准》)及相关法规、标准要求,决定调整房屋建筑工程和市政基础设施(含管线)工程档案归档范围,现将有关事项通知如下:
一、调整范围
全市范围内的房屋建筑、市政基础设施(含管线)工程,向各级城建档案馆(室)移交建设工程档案的归档范围,按《建筑工程文件归档内容一览表》(附件1)和《市政(含管线)工程文件归档内容一览表》(附件2)执行。轨道交通工程及其他专业建设工程参照执行。
二、电子文件的形成与格式
归档的电子文件可通过数字化扫描、电子文件格式转换、软件直接生成三种方式形成。
(一)工程准备阶段文件。以数字化扫描形成的符合PDF/A标准要求的Searchable PDF文件为主,审查合格备案的设计施工图由电子文件格式转换生成PDF格式。
(二)竣工验收文件。以数字化扫描形成的符合PDF/A标准要求的Searchable PDF文件为主,竣工测量报告为Excel文件或MDB文件,竣工实测图、管网图为DWG文件。
(三)监理文件。通过数字化扫描或格式转换生成PDF格式。
(四)施工文件。以软件直接生成XML格式的结构化数据为主,具体技术要求应符合《标准》附录N的规定。其中:施工方案、会议纪要由格式转换生成PDF格式;其他综合文件、单位(子单位)及分部(子分部)验收表、生产厂家提供的材料质量证明由数字化扫描生成PDF格式;试验检测报告由委托的第三方检测机构生成PDF格式;竣工图由数字化扫描生成PDF格式。
三、电子文件著录要求
归档的电子文件应按《标准》要求完成著录、挂接,形成SIP格式数据包移交。文件级著录时,同一归档文件内有多份电子文件的,应在每份电子文件前标明具体特征(分部、部位、分项名称或专业、时间等)。案卷级著录只针对纸质、电子双套制移交的归档文件,且案卷级著录信息与纸质案卷保持一致。
四、签字和签章要求
以数字化扫描形成的电子文件应在签字签章完善后制作,格式转换及软件生成的电子文件,应在相应签字、签章栏署名或署单位名后转换、生成。
调整后的归档范围及相关要求自11月1日起执行,执行中的问题由重庆市城市建设档案馆负责解释。
附件:1.建筑工程文件归档内容一览表
?????2.市政(含管线)工程文件归档内容一览表
重庆市住房和城乡建设委员会
2021年8月13日
(联系人:游红宇??张颖,联系电话:63618351??63624226)
